員工取件員工在文件柜系統(tǒng)上，輸入取件碼進行取件操作。文件記錄員工登錄后臺系統(tǒng)后，輸入文件和**，同時通過連接的熱敏不干膠打印機打印出文件二維碼，將二維碼貼在文件袋上，文件即記錄成功。故障報警1、當文件柜的柜門打開后10分鐘內未關閉的，系統(tǒng)將會給出提示，告訴員工柜門未關閉；2、當文件柜出現(xiàn)故障時，系統(tǒng)會給出警報提示；3、文件存放時長過長時，系統(tǒng)提示；狀態(tài)查看員工登錄后臺系統(tǒng)后：1、輸入文件或**進行搜索，可以查看到該文件狀態(tài)；2、查看全部文件柜，顯示文件柜布局的圖，通過顏分文件柜狀態(tài)和相關字段內容。自助設備的普遍使用和遠程協(xié)助功能，使得辦事不受時間和空間的限制。杭州醫(yī)保智慧大廳系統(tǒng)應用
任務排程模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上，運用此模塊可任意定制某年、某月、某天或每天固定時段的發(fā)布任務，同時支持插播功能，以及任意時段排程的查詢和編輯。發(fā)布管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上，可方便實現(xiàn)內容播出順序的設置、插播內容編制、發(fā)布點及發(fā)布組選擇組合等發(fā)布控制。內容編成模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上，運用此模塊可支持多國語言并可靈活調整字體、字號、字色、背景色等屬性。發(fā)布方式模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上，運用此模塊可實時調整發(fā)布時間，支持定時或即時的發(fā)布方式。浙江納稅服務智慧大廳批發(fā)商實時展示業(yè)務辦理進度和相關信息，用戶對整個過程心中有數。
改造的期限宜根據大廳既有條件，區(qū)分近、中、遠三期進行相應實施。其中，近期改造重點考慮關鍵系統(tǒng)的切換。首先保障收件系統(tǒng)的切換；其次需接入出件系統(tǒng)，確保從收件到出件的較小業(yè)務閉環(huán)聯(lián)通；較終是取叫號系統(tǒng)的接入，以延展辦事全流程閉環(huán)范圍。具體排期與政務服務2.0實施保持同步，依據全省進度統(tǒng)籌安排。在與全省政務服務2.0平臺同步建設的基礎上，初步建立全省跨行政區(qū)域、跨部門的收件系統(tǒng)、收件窗口和出件網絡，促進綜合窗口服務能力的不斷成熟，積極協(xié)同各省級部門優(yōu)化政務服務2.0事項，逐步推動達成年底80%網辦目標。有條件的行政服務中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實踐經驗為重要輸入源，將大廳既有很好做法與人性化服務復制到線上，在實現(xiàn)線下業(yè)務規(guī)劃的同時逐步構建、豐富智能導服系統(tǒng)等的知識庫、機器人與支撐體系。
完成取號信息配置。排隊系統(tǒng)廠家在線完成大廳叫號系統(tǒng)基本配置，將線上（浙江政務服務網、浙里辦APP等）與線下大廳進行關聯(lián)。完成事項目錄配置。由大廳業(yè)務部門將本大廳綜窗可受理事項和專窗可受理事項在線上進行配置。針對大廳可辦理的事項，支持通過移動端取叫號。改造線下排隊叫號系統(tǒng)支持線下和線上同時取號，能同步呼叫紙質號票和電子號票。針對大廳可辦理的事項，線上取叫號需要細化到事項級顆粒度。線上可以根據事項取號，登錄后可模糊查找自己需要辦理的事項，了解辦事指南，可選擇在線辦理，如要線下辦理，可查看相關大廳的排隊等候人數，并選擇線上直接取號或預約辦理（暫未開通）智慧大廳提供實時排隊信息，市民可合理安排時間，避免長時間等待。
1.1 窗口工作狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)：產品功能：1.查看各個窗口當前已經成功登錄系統(tǒng)的工作人員；2.查看工作人員或窗口的工作狀態(tài)：正常服務、暫停服務、停止服務、排隊人數過多等；3.各個窗口可展示的內容可以按需定制，可包含內容：工作人員頭像、工作人員姓名、窗口號、當前窗口排隊人數、窗口服務狀態(tài)等。產品特點：1.窗口狀態(tài)監(jiān)控可以監(jiān)測到各個窗口的工作狀態(tài)，并以不同顏色進行區(qū)分，十分清晰地查看到各個窗口工作人員的工作情況；2.根據直觀的窗口工作狀態(tài)合理分配業(yè)務窗口數量，增開窗口分流或減少窗口節(jié)約資源；3.數據內容可定制，根據不同需求設置不同內容。智慧大廳實現(xiàn)服務流程透明化，市民可隨時了解辦事進度。江西房產交易中心智慧大廳服務
提供清晰的指引和便捷的操作，讓用戶能夠快速找到所需服務，減少困惑和焦慮。杭州醫(yī)保智慧大廳系統(tǒng)應用
智慧政務構想——第四階段：智慧服務前臺+在線版+窗口
AI學習表格：將部分可以信息化的表格進行學習；讓AI學習大部分的表格。
在線填表：完成大部分 表格在線填 表，實現(xiàn)份表分流。
智慧填表（暢想）：在線填寫過 程中，對于 歷史有填寫 過的信息， 進行自動填 寫并由大家確認。
刷臉打印：到達行政服務大廳現(xiàn)場，通過智慧服務刷臉確認身份后由機器人負責打印、復印工作。形成服務數據。
AI學習表格：將部分可以信息化的表格進行學習；讓AI學習大部分的表格。在線填表：完成大部分表格在線填表，實現(xiàn)份表分流。 杭州醫(yī)保智慧大廳系統(tǒng)應用
