窗口叫號工作人員操作物理叫號器觸發叫號事件,通過大廳聲音、大廳窗口顯示屏、大廳綜合引導屏進行公示提醒,保證辦事人員能夠及時辦理業務。系統支持移動終端應用:微信叫號提醒、短信叫號提醒(可拓展)。叫號軟件安裝于窗口柜臺,工作人員可進行如下操作:【呼叫】:按下呼叫鍵時,根據接收到的指令獲取當前叫號器的信息和叫號器對應的窗口的信息,叫號軟件上可以查看當日辦理事項明細(人員姓名、身份證、手機號碼、辦事號碼、叫號時間、結束時間等)。計算當前的叫號數據,然后通過TCP/IP發指令給對應的語音播報模塊(播報內容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業務)、窗口顯示模塊(顯示內容:請XXXXX號到本窗口辦理業務)、等候大廳屏顯示模塊。【重呼】:按下重呼鍵時,根據接收到的指令獲取當前叫號器的信息和叫號器對應的窗口的信息,獲取呼叫當前的排隊號,然后通過TCP/IP發指令給對應的語音播報模塊(播報內容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業務)。自助服務設備能夠同時處理多項簡單業務,分擔人工窗口的壓力,加快整體辦理速度。南平納稅服務智慧大廳項目
(1)傳輸機制的高效性傳輸過程中采用斷點續傳和流量控制的機制對視頻文件進行傳輸,能夠根據網點帶寬的情況設置合適的帶寬占用率,以免造成網絡堵塞,斷點續傳可以解決重復傳輸導致的帶寬浪費的情況出現。(2)l對主流硬件設備的高兼容(3)l系統支持與市場上各種主流視頻設備進行兼容
1.1.1 窗口錄音錄像監控窗口監控系統是基于局域網或廣域網傳輸技術,**于窗口工作人員與窗口外的辦事人員實時的辦事監控,并能實現窗口與遠程辦公室高清可視對講、求助報警,錄音錄像、監控管理、公共廣播等功能。具有窗口全景圖像與顧客正面人臉圖像疊加畫中畫顯示,語音識別報警,窗口自動靜音等特色。 南平教育局智慧大廳軟件不同部門之間能夠快速共享申請人的相關資料,避免重復提交。
完成取號信息配置。排隊系統廠家在線完成大廳叫號系統基本配置,將線上(浙江政務服務網、浙里辦APP等)與線下大廳進行關聯。完成事項目錄配置。由大廳業務部門將本大廳綜窗可受理事項和專窗可受理事項在線上進行配置。針對大廳可辦理的事項,支持通過移動端取叫號。改造線下排隊叫號系統支持線下和線上同時取號,能同步呼叫紙質號票和電子號票。針對大廳可辦理的事項,線上取叫號需要細化到事項級顆粒度。線上可以根據事項取號,登錄后可模糊查找自己需要辦理的事項,了解辦事指南,可選擇在線辦理,如要線下辦理,可查看相關大廳的排隊等候人數,并選擇線上直接取號或預約辦理(暫未開通)
智能化預警系統排隊人數預警:當天某一項業務人數排隊超限,發出警告;窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發出警告;等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告;離崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(暫停、叫號),如是暫停狀態,則會顯示暫停的時間,如是超過規定時間,會自動或人工發送短信,提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經理、值班長發送提醒消息;協助提醒:若是窗口發生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕,向主任或是值班長發送協助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框,或是短信提醒;不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行提醒;主管管理查詢:可以實時查看當前各業務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態,達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。智慧大廳減少了交通、場地等方面的費用。對于企業來說,不必設立大量的線下服務網點,降低了運營成本。
智慧政務構想——第二階段:智慧服務前臺智慧服務前臺(大數據支撐)
咨詢全記錄,形成數據支撐決策統計分析:提供對前臺及后臺運行情況數據統計,為決策提供數據支撐。后臺數據:提供知識庫數量、業務總量、辦理數目、常見解答、滿意度等自定義數據采集;前臺數據:提供**近訪問記錄、訪問量分析、時段分布統計、滿意度統計、業務點擊統計等統計項安全攔截統計:需提供涉及信息安全相關要求統計數據,阻止異常攔截,非法訪問功能,并提供相關數據。 穩定的系統架構和數據備份機制,確保業務的連續性和數據的安全性。山東社保智慧大廳管理系統
智慧大廳實現信息共享,打破信息孤島,提升跨部門協作效率。南平納稅服務智慧大廳項目
并結合各項預警提醒等功能,實現對窗口服務質量的管控:排隊人數預警:當天某一項業務人數排隊超限,發出警告窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發出警告。等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(暫停、叫號),如是暫停狀態,則會顯示暫停的時間,如是超過規定時間,會自動或人工發送短信,提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經理、值班長發送提醒消息。協助提醒:若是窗口發生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕,向主任或是值班長發送協助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當前各業務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態,達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。南平納稅服務智慧大廳項目