1.1.1統計分析后臺管理系統支持按照不同為維度進行數據統計,如各員工的辦理數量、各業務的辦理數量、各窗口的辦理數量;各個事項的滿意評價情況、各個員工的滿意評價情況等。所有查詢項目均可進行任意時間段查詢(日、月、季度、年、自定義時間段),查詢內容都可以實時打印,表格內容可以導出EXCEL表。強大的綜合數據分析軟件功能,動態地反映不同時段的客流量總體趨勢,實時掌握其變化情況,以便更加有針對性地改進自己的服務。l數據查詢:可以對任意業務進行查詢,查詢內容:日期,員工號,用戶,受理事務項,取號時間,叫號時間,評價時間,受理時長,評價結果,受理狀態。l數據統計:包括業務量統計,工作人員統計,滿意度統計,業務情況統計。可切換成每日、每月、總量,還可以對個人或者某項業務劃分統計。l數據分析:對保存的數據進行分析,例如每日各種業務百分比餅狀圖,月某業務趨勢圖等等。系統具備智能分流功能,智慧大廳有效緩解高峰時段服務壓力。重慶政務智慧大廳系統應用
1.1 窗口工作狀態監控系統:產品功能:1.查看各個窗口當前已經成功登錄系統的工作人員;2.查看工作人員或窗口的工作狀態:正常服務、暫停服務、停止服務、排隊人數過多等;3.各個窗口可展示的內容可以按需定制,可包含內容:工作人員頭像、工作人員姓名、窗口號、當前窗口排隊人數、窗口服務狀態等。產品特點:1.窗口狀態監控可以監測到各個窗口的工作狀態,并以不同顏色進行區分,十分清晰地查看到各個窗口工作人員的工作情況;2.根據直觀的窗口工作狀態合理分配業務窗口數量,增開窗口分流或減少窗口節約資源;3.數據內容可定制,根據不同需求設置不同內容。江西醫保中心智慧大廳可以根據業務發展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務模塊。
任務排程模塊安裝在媒體發布服務器上,運用此模塊可任意定制某年、某月、某天或每天固定時段的發布任務,同時支持插播功能,以及任意時段排程的查詢和編輯。發布管理模塊安裝在媒體發布服務器上,可方便實現內容播出順序的設置、插播內容編制、發布點及發布組選擇組合等發布控制。內容編成模塊安裝在媒體發布服務器上,運用此模塊可支持多國語言并可靈活調整字體、字號、字色、背景色等屬性。發布方式模塊安裝在媒體發布服務器上,運用此模塊可實時調整發布時間,支持定時或即時的發布方式。
公眾可對辦理的業務提前預約,進入實體大廳取預約號辦理業務;等待過程中,公眾可通過手機實時掌控排隊的進度,靈活安排自己的時間;系統提供重要事項提醒手機推送告知。大廳環境優化,提高辦事效率。
自助取號機通過系統排隊規則對辦事人員進行叫號,實現大廳有序辦事。自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號、按部門取號和預約取號等。
取號完成后,進入等候區域等待叫號,等候區域安裝綜合顯示屏,實時顯示當前排隊叫號進度,結合無聲叫號系統(短信推送提醒),對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。 系統具備數據分析功能,智慧大廳為管理層提供決策支持,促進服務創新。
1、企業和人民常用的評價辦法:(1)線上評價辦事結束后通過,辦事人員登錄ZW網、政務服務APP、小程序、公眾號等應用端,進行實名登錄,獲取較近辦理事項,進行評價。(2)線下評價在辦事大廳,在事項辦理結束后,在PAD評價器上對剛辦理服務過程進行評價。(3)短信評價數據局(或大數據中心)對未有評價結果的辦理事項,推送評價短信,請人民進行評價。其中,線下評價為目前的主要評價方式,也是評價數據的主要來源。其中,線下評價為目前的主要評價方式,也是評價數據的主要來源。智慧大廳部分功能對每次的幫辦過程和問題進行記錄,方便后續查詢和跟進,確保問題得到徹底解決。南平5G智慧大廳哪家好
智慧大廳環境優化,提高辦事效率。重慶政務智慧大廳系統應用
完成取號信息配置。排隊系統廠家在線完成大廳叫號系統基本配置,將線上(浙江政務服務網、浙里辦APP等)與線下大廳進行關聯。完成事項目錄配置。由大廳業務部門將本大廳綜窗可受理事項和專窗可受理事項在線上進行配置。針對大廳可辦理的事項,支持通過移動端取叫號。改造線下排隊叫號系統支持線下和線上同時取號,能同步呼叫紙質號票和電子號票。針對大廳可辦理的事項,線上取叫號需要細化到事項級顆粒度。線上可以根據事項取號,登錄后可模糊查找自己需要辦理的事項,了解辦事指南,可選擇在線辦理,如要線下辦理,可查看相關大廳的排隊等候人數,并選擇線上直接取號或預約辦理(暫未開通)重慶政務智慧大廳系統應用