采購部：如果你還在用手工下采購單，或者用excel表，還自以為效率很高地從其他表格復制黏貼的時候，那你已經OUT了。很多業務員外面接了單子，打電話告訴采購部下單，很多時候可能因為電話里聽不清楚，往往出錯，或者傳輸文件等等都很麻煩。而如果我們的業務員已經用手機APP下單了，那我們采購員什么都不用做，審核一下沒問題直接去電腦上把采購單打印出來就完事了！誰說采購員一定要精通計算機學、財務學、心理學、會天文地理......有APP軟件在，你只要會玩手機就行！

艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業量身打造。 把現代管理的本質定位在數據管理上，人才的引入才有真正的基礎，意味著企業應該走向數據管理。專業紙箱水印系統

艾云紙箱軟件可適用于不同規模大小的紙箱企業，將紙箱企業的基礎信息（客戶管理、供應商管理、原料管理、箱型管理、輔料管理）、銷售管理（訂單管理）、采購管理（紙板及輔料）、倉庫管理（紙板、成品、輔料）、生產管理（含生產排程）、送貨管理（含送貨排程）、財務管理（月結對賬、應收應付、日常收支情況、利潤分析）、文檔管理（文件圖片、報價資料、合同資料）等融為一體；具備打印控制、流程圖、excel及word導出功能、報表格式自定義（修改或增加）。系統界面友好，操作簡潔，穿透式查詢；支持安卓和蘋果系統訪問，數據實時共享，掌握企業運作過程中的的各個環節。嘉興紙箱軟件進銷存系統產品資料建立檔案后系統自動算料，提高效率，減少錯漏。

傳統手工開單與ERP系統開單的區別：

A、手工開單：費時費力，重復大量計算及查找工作，一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸，手工開生產單，采購單、送貨單、產品標簽、登記客戶下單及送貨情況，這部分工作沒有效率，體現不了價值，卻占用了工作人員的大量時間。

B、紙箱ERP系統開單：只要輸入紙箱尺寸，系統將自動按公式算出建議銷售價（報價），自動生成生產單、生成采購單、生成送貨單和產品標簽等等，自動統計客戶下單及送貨情況；節省出更多的時間去和客戶及供應商溝通，才能提供更好的服務和保障工作。

C、作為管理人員擔心客戶催貨，更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知，有了艾云紙箱ERP系統后，可隨時根據客戶要求查詢訂單的執行情況（訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產情況），做到快速響應，客戶有良好的配合體驗也是穩定訂單的一個重要因素。

D、輸入訂單時便可及時復核單價，以防單價錯誤給企業帶來不必要的損失；送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現象發生；按月份統計客戶月銷售明細對賬單、供應商月采購明細對賬單，進出對賬方便快捷又準確。

艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業量身打造。

專業的ERP系統可降低企業以下遇到的風險；

人員流動的風險：手工作業時，出現人員流動，訂單零散交接困難會影響企業正常運作，有了系統就不一樣了，所有都保存在軟件中，查詢一目了然；

客戶拖款的風險：軟件可提供客戶信用度控制，一旦客戶出現拖款現象系統會自動提醒；

客戶流失的風險：軟件中的提醒功能可及時了解客戶的下單情況已經送貨情況，客戶訂單逐天逐月減少能及時發現并處理，避免客戶流失；

利潤降低的風險：市場價格時常波動，原本有利可圖，結果做了一段時間卻發現不賺錢，原因很簡單紙板價格上漲而未能給客戶及時調價。系統提供了訂單利潤查詢功能，每一款訂單都能查到利潤，做到心中有數。 各部門數據集中存儲，信息交流方便快捷。

紙箱包裝企業相對于其他大型企業有很多截然不同的特征，從管理架構上來說，層次少、結構簡單、管理水平相對較低，管理效率相對較高；從管理方式上來說，紙箱包裝企業大多數是老板集權的管理模式，很多事情都是老板拍板，決策上帶有很多的主觀性和隨意性，對企業的長期穩定發展不利。 ERP的實施能夠在有效監控的情況下，將決策權利部分下放，并且通過信息的快速傳遞來提供決策支持。從管理上來講，ERP的實施能夠幫助企業建立一個穩定的、靈活的、動態的管理系統；從經營特征上講，很多紙箱企業正好處于創業階段向發展階段轉變的過程中，在創業階段，產品與服務的匹配、市場的迅速發展是經營的主要焦點；正確的實施ERP可幫助紙箱企業規劃管理模式、強化管理規范與制度，實現對經營過程的及時有效監控，為企業的擴張和穩定發展打下基礎。數據實時共享，模塊間可以同步操作，全程把控企業各個環節的運轉和協作。紙箱軟件銷售

方便月結對賬，應收應付需要做到心中有數，減少壞賬風險。專業紙箱水印系統

艾云紙箱軟件專為紙箱廠行業專業設計研發而成，是給印刷生產業務的人士開辟的一個用于印刷品生產、倉庫及有關材料治理的軟件系統。使用該軟件，客戶可以容易、快捷、精確地查出該產品在生產、采購、入庫、送貨到底在哪個步驟。解決有關人士日復一日的繁瑣的詢問及電話查問。協助客戶普及產量及減低營運成本，將印刷工序存儲在電腦里，避免反復填寫施工單的繁瑣，也避免了人工填寫浮現的字跡不清晰，直接在軟件里勾選需求的工序，容易又快捷。假如是印刷翻單，直接復制到新的印刷工單，批改數量即可，十分節約工夫。協助您治理送貨單和外發加工單，確保生產十拿九穩。此外有庫存治理系統，讓您一覽無余的看到，哪張生產施工單領了多少料，這些料能生產多少產品，協助您綜合用料，削減毋庸要的浪費，節約生產成本。采購治理協助您治理洽購訂單，材料倉庫，便于您做采購綜合，主宰印刷材料市場變遷法則，取舍較適當的采購機會。而且其中研發的財務軟件更加使得管理人員管理的更加得心應手，做事事半功倍，減少了人工計算出現錯誤，遺漏，計算失誤的情況，賬務一目了然。專業紙箱水印系統

嘉興艾云軟件科技有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標，有組織有體系的公司，堅持于帶領員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍圖，在浙江省等地區的印刷行業中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發展奠定的良好的行業基礎，也希望未來公司能成為行業的翹楚，努力為行業領域的發展奉獻出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態度和不斷的完善創新理念以及自強不息，斗志昂揚的的企業精神將引領嘉興艾云軟件供應和您一起攜手步入輝煌，共創佳績，一直以來，公司貫徹執行科學管理、創新發展、誠實守信的方針，員工精誠努力，協同奮取，以品質、服務來贏得市場，我們一直在路上！