艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。隨著手機(jī)功能的豐富以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,手機(jī)早已從那個(gè)單純的通話設(shè)備變成了強(qiáng)大的利器。出行、餐飲、社交、攝影、娛樂、支付等,手機(jī)已經(jīng)成了我們每天生活中不可或缺的工具。以上所列舉的功能,大部分我們每天都在使用,不過對(duì)于手機(jī)辦公,有些人可能還是很陌生,以紙箱廠為例,我們來介紹一下紙箱廠是如何利用手機(jī)來實(shí)現(xiàn)智能辦公的。提起辦公,很多人的反應(yīng)就是在家里或辦公室來完成,借助的工具都是以電腦、筆記本為主,然而這種方式很大的局限性是出門在外的時(shí)候無法及時(shí)處理重要的工作文檔,而且不易隨身攜帶,如果手機(jī)能代替電腦進(jìn)行辦公,那真的是太便利了!可以設(shè)置多個(gè)使用賬號(hào),且可以設(shè)置每個(gè)賬號(hào)的不同操作權(quán)限。水印包裝系統(tǒng)
艾云紙箱ERP可以詳細(xì)記錄訂單每筆送貨、退貨及回單情況,隨時(shí)查閱已送貨未回單、已回單未開票的單據(jù)明細(xì)。訂單進(jìn)庹跟蹤功能可以讓您隨時(shí)掌握每筆訂單目前所處的狀況,多種快速查詢功能:可快速查找訂單、采購(gòu)、入倉(cāng)、送貨等信息;隨時(shí)掌握原料庫(kù)存、輔料庫(kù)存、損耗庫(kù)存等情況;對(duì)賬管理:送貨單從出貨-客戶回單-對(duì)帳-開發(fā)票的全程追蹤,應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)分析功能:應(yīng)收賬款管理,讓您詳細(xì)掌握每家客戶的應(yīng)收款狀況,并隨時(shí)跟催應(yīng)收賬款;嚴(yán)格的審核流程,以很大程度上保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)每一位員工進(jìn)行工作授權(quán),確保您公司重要信息的安全性保密性。南通紙箱軟件生產(chǎn)單、采購(gòu)單、入倉(cāng)單(入倉(cāng)標(biāo)簽)、送貨單、月結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等都可以進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)。
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。傳統(tǒng)手工開單與ERP系統(tǒng)開單的區(qū)別:A、手工開單:費(fèi)時(shí)費(fèi)力,重復(fù)大量計(jì)算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸,手工開生產(chǎn)單,采購(gòu)單、送貨單、產(chǎn)品標(biāo)簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現(xiàn)不了價(jià)值,卻占用了工作人員的大量時(shí)間。B、紙箱ERP系統(tǒng)開單:只要輸入紙箱尺寸,系統(tǒng)將自動(dòng)按公式算出建議銷售價(jià)(報(bào)價(jià)),自動(dòng)生成生產(chǎn)單、生成采購(gòu)單、生成送貨單和產(chǎn)品標(biāo)簽等等,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客戶下單及送貨情況;節(jié)省出更多的時(shí)間去和客戶及供應(yīng)商溝通,才能提供更好的服務(wù)和保障工作。C、作為管理人員擔(dān)心客戶催貨,更怕的是客戶催貨時(shí)自己卻對(duì)訂單情況一無所知,有了艾云紙箱ERP系統(tǒng)后,可隨時(shí)根據(jù)客戶要求查詢訂單的執(zhí)行情況(訂單明細(xì)、送貨情況、紙板采購(gòu)情況及生產(chǎn)情況),做到快速響應(yīng),客戶有良好的配合體驗(yàn)也是穩(wěn)定訂單的一個(gè)重要因素。D、輸入訂單時(shí)便可及時(shí)復(fù)核單價(jià),以防單價(jià)錯(cuò)誤給企業(yè)帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現(xiàn)象發(fā)生;按月份統(tǒng)計(jì)客戶月銷售明細(xì)對(duì)賬單、供應(yīng)商月采購(gòu)明細(xì)對(duì)賬單,進(jìn)出對(duì)賬方便快捷又準(zhǔn)確。
艾云紙箱軟件專為紙箱廠行業(yè)專業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)而成,是給印刷生產(chǎn)業(yè)務(wù)的人士開辟的一個(gè)用于印刷品生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)及有關(guān)材料治理的軟件系統(tǒng)。使用該軟件,客戶可以容易、快捷、精確地查出該產(chǎn)品在生產(chǎn)、采購(gòu)、入庫(kù)、送貨到底在哪個(gè)步驟。解決有關(guān)人士日復(fù)一日的繁瑣的詢問及電話查問。協(xié)助客戶普及產(chǎn)量及減低營(yíng)運(yùn)成本,將印刷工序存儲(chǔ)在電腦里,避免反復(fù)填寫施工單的繁瑣,也避免了人工填寫浮現(xiàn)的字跡不清晰,直接在軟件里勾選需求的工序,容易又快捷。假如是印刷翻單,直接復(fù)制到新的印刷工單,批改數(shù)量即可,十分節(jié)約工夫。協(xié)助您治理送貨單和外發(fā)加工單,確保生產(chǎn)十拿九穩(wěn)。此外有庫(kù)存治理系統(tǒng),讓您一覽無余的看到,哪張生產(chǎn)施工單領(lǐng)了多少料,這些料能生產(chǎn)多少產(chǎn)品,協(xié)助您綜合用料,削減毋庸要的浪費(fèi),節(jié)約生產(chǎn)成本。采購(gòu)治理協(xié)助您治理洽購(gòu)訂單,材料倉(cāng)庫(kù),便于您做采購(gòu)綜合,主宰印刷材料市場(chǎng)變遷法則,取舍較適當(dāng)?shù)牟少?gòu)機(jī)會(huì)。而且其中研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件更加使得管理人員管理的更加得心應(yīng)手,做事事半功倍,減少了人工計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤,遺漏,計(jì)算失誤的情況,賬務(wù)一目了然。統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可導(dǎo)出為EXCEL,方便離線分析數(shù)據(jù)。
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。倉(cāng)管:以前的倉(cāng)管基本都是手工填寫入倉(cāng)單、出倉(cāng)單,還要隨時(shí)與辦公室人員溝通好紙板與紙箱的實(shí)時(shí)庫(kù)存,稍有不慎就會(huì)出錯(cuò)?,F(xiàn)在只要打開手機(jī)APP,紙板來了,掃一掃,成品做好了,掃一掃入庫(kù),紙箱送貨了,掃一掃發(fā)貨,再也不用一筆一筆去記錄,出一單掃一下,貨發(fā)完,單子也掃完,辦公室數(shù)據(jù)同步更新,直接給你打印出來了,再也不用花大把的時(shí)間浪費(fèi)在發(fā)貨、開單上了,手機(jī)APP幾秒鐘輕松搞定!倉(cāng)管自從用了這款A(yù)PP,哭著對(duì)我說:太實(shí)用了,我再也回不去了!用戶可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置紙箱的壓線、面積及價(jià)格計(jì)算公式。鹽城水印紙箱軟件
提高效率:訂單錄入一遍,自動(dòng)保存,全程管控。水印包裝系統(tǒng)
并將需要響應(yīng)的內(nèi)容在軟件中做成下拉菜單,后續(xù)工序的每個(gè)部門只要響應(yīng)即可。這種響應(yīng)更為及時(shí),每個(gè)工序的生產(chǎn)一目了然,真正做到了信息共享,效率提高。3.生產(chǎn)管理流程更規(guī)范在實(shí)施ERP之前,員工在操作上隨意性比較強(qiáng),規(guī)范化和制度化不夠,經(jīng)常出現(xiàn)有些產(chǎn)品做好了就放在旁邊,直到客戶催貨才想起來。另外,在倉(cāng)庫(kù)管理方面,原輔材料和成品進(jìn)出貨時(shí)也常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),“張冠李戴”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。實(shí)施ERP后,訂單相關(guān)信息在電腦中一目了然,生產(chǎn)井井有條,物料管理也做到了滴水不漏,小數(shù)量、低價(jià)值的材料都管控得絲毫不差,生產(chǎn)管理流程變得更加規(guī)范。4.工資和成本計(jì)算更準(zhǔn)確由于我公司實(shí)行“四優(yōu)管理法”(“四優(yōu)管理法”就是運(yùn)用“量、質(zhì)、耗、酬”這四個(gè)要素來進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,即把生產(chǎn)和銷售、績(jī)效和報(bào)酬、結(jié)果和流程、物質(zhì)生產(chǎn)和精神動(dòng)力作為一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和操作),因此需要及時(shí)計(jì)算出員工每天的工資。實(shí)施ERP之后,我們只要及時(shí)輸入相關(guān)數(shù)字,軟件就能直接計(jì)算出來,真正做到了快捷方便,每個(gè)車間、每個(gè)部門需要的報(bào)表也能自動(dòng)生成,從而為財(cái)務(wù)部門分析某期間的成本提供了可靠數(shù)據(jù)。水印包裝系統(tǒng)