廣告管理員工登錄后臺統一管理系統后，在自助文件柜系統模塊中，可以設置在文件柜屏幕上投放廣告、各種公告、宣傳文檔、視頻等。用戶管理對系統內用戶進行維護角色管理對系統的角色進行維護權限管理對系統的功能權限和菜單權限進行維護日志管理對系統日志進行管理系統登錄/退出為該系統所有用戶提供登錄/退出操作
員工登錄后臺系統后：1、輸入文件或**進行搜索，可以查看到該文件狀態；2、查看全部文件柜，顯示文件柜布局的圖，通過顏**分文件柜狀態和相關字段內容。 突破地域限制：無論雙方身處何地，只要有網絡就能進行智慧大廳幫辦服務。5G智慧大廳建設
1.1.1 暫停服務在非辦公時間，或者工作人員繁忙或離席時，工作人員可通過點擊叫號器上的“暫停”按鈕，外屏顯示暫停界面。工作人員回到崗位再次點擊叫號器上的“暫停”按鈕，外屏顯示恢復界面。1.1 后臺管理后臺管理系統主要提供排隊叫號業務規則及叫號終端的配置和管理，功能包括隊列管理、窗口配置、叫號時間配置、終端配置等。1.1.1隊列配置通過對各部門的事項進行梳理，按照部門事項的類型進行整合。同一類型的事項組合為一個辦事隊列，在叫號機上取號時用戶通過隊列名稱來識別自己所要辦理的事項，完成取號。系統后臺可以根據部門每天辦事人員的多少，通過隊列來控制取號數量、優先級、預約數量等。山東虛擬智慧大廳設計方案打破了部門之間的信息壁壘，實現數據的互聯互通，提高了信息的準確性和及時性。
國家高度重視以信息化推進國家治理體系和治理能力現代化，強調要加快推動電子政務，打通信息壁壘，構建全流程一體化在線服務平臺，助力建設人民滿意的服務型**。將互聯網+政務服務作為深化“放管服”的關鍵環節，專門印發文件，作出全面部署。一些部門和地方積極探索，深入推進“互聯網+政務服務”，加強信息共享，優化流程，一批堵點難點問題得到初步解決，服務創新典型不斷涌現，**政務服務創新不斷取得新成效。目前政務服務“一網通辦”、“只進一扇門”、“跑一次”等**仍是局部區域和部分領域的探索實踐，不少地區、部門、領域仍大量存在困擾企業**的“辦證多、辦事難”等現象，距體系目標仍有較大差距。
改造目標是：人性化、零等候、就近辦。以辦事對象視角為出發點，加強對業務流線、空間布局的組織優化，以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務線下實踐為前提基礎，提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務空間和服務業務。同時借助新的叫號預約、自助導服和自助辦理等系統，以及精簡表單材料等手段，減少辦事對象的等候時間和辦理時間，并以路由模式，實現跨行政區域的就近辦、取件。改造的關鍵抓手包括四點：一是系統切換，重點關注原有信息化系統的對接、提升或切換部署；二是流線分離，重點著眼辦事對象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時自助流線與工作時間辦件流線可分離；三是空間連貫，主要是實現業務接續、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接；四是革新漸進，重點關注本次改造的循序漸進性，避免既有人力資源浪費、大刀闊斧重復建設等，提高《指引》的可落地性、易操作性。自助設備的普遍使用和遠程協助功能，使得辦事不受時間和空間的限制。
窗口評價考核系統每個窗口的平板電腦為可作員工工號牌、服務評價、辦事指南、填單樣張等信息顯示及操作。服務窗口是政務服務水平**直接的體現，***的評價體系更有助于推動服務質量的提高。窗口評價考核系統是**辦理業務完成后，**對工作人員的服務做出評價，通過辦事數據的統計，根據考核規則對工作人員進行考核。可以對窗口工作人員進行考核，提高服務質量；業務辦理數據統計可推進業務流程優化；一事一評價，數據收集統計可查詢;窗口評價和事后評價雙管齊下，評價數據更多更真實；數據統計可用于大數據分析展示;系統具備智能推送功能，智慧大廳及時向市民推送辦事指南和提醒。5G智慧大廳建設
智慧大廳支持預約服務，市民可提前預約，避免現場排隊。5G智慧大廳建設
并結合各項預警提醒等功能，實現對窗口服務質量的管控：排隊人數預警：當天某一項業務人數排隊超限，發出警告窗口負荷預警：有窗口處理某一排隊號時間過長，發出警告。等候時間預警：有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告。到崗提醒：可以查看每個窗口辦理事務的狀態（暫停、叫號），如是暫停狀態，則會顯示暫停的時間，如是超過規定時間，會自動或人工發送短信，提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經理、值班長發送提醒消息。協助提醒：若是窗口發生糾紛，或者遇到需要授權才能辦理的業務，窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕，向主任或是值班長發送協助請求；主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框，或是短信提醒。不滿意提醒：有窗口服務被居民點擊不滿意評價，給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢：可以實時查看當前各業務排隊取號人數，已辦人數，待辦人數，每個窗口的辦事狀態，達到預警效果，方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。5G智慧大廳建設
