智能引導系統可自助查詢大廳樓層、窗口、辦事指南、辦事業務等信息。信息發布與互動系統(發布屏)發布宣傳多媒體信息,方便辦事**隨時查看了解室內線路導航大廳分布情況,選擇目的地進行路線導航。
室內路線引導系統公眾進入服務大廳后可通過導引查詢系統,查看辦事流程、辦事指南;查看樓層窗口或部門分布;查看當前所在位置情況;查找窗口或部門所在區域;指定目的地,查詢前往路線;更多功能可按需定制。大廳人流量監控人流量監控:實時監控大廳辦事**人流量情況,可進行上線預警提醒;窗口智能分流:可智能調節窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長。 智慧大廳通過智能引導、自助服務和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程。南平智能政務智慧大廳軟件
歸集線下取叫號機的取叫號信息,接入統一取叫號系統,支持辦件人在線上查看自己的取叫號信息。線下取號方案要根據本大廳實際情況設計,制定合適的綜窗和專窗排隊分流模式,這一點非常重要,需要根據導服臺位置,綜窗位置,綜窗開通受理業務數量,自助辦理區等情況綜合考慮。線下叫號系統和評價系統要和線上對接,提供動態信息查詢和信息歸集。安裝登陸政務服務2.0工作人員端收件系統,并且實現收件系統與外設的適配。注:一窗中接入的2.0事項會隨實施進度逐步增加,各大廳按計劃調整窗口布置及人員安排,以達到大廳辦事有序高效。綜合收件窗口根據要求進行設備配置,身份證讀卡器,高拍儀等設備要按照對接要求開發本地調用方法,供辦事平臺統一調用。稅務局智慧大廳報價自助查詢機快速響應,智慧大廳滿足市民自助查詢、打印需求。
其主要的改造方向包括三個方面:導服前置,自助升級,以及線上線下融合。導服前置,是指前置化傳統大廳的引導服務人員和咨詢人員的服務功能,提升大廳引導和收件窗口的業務辦理指導、表單材料預審能力,并復制到線上;自助升等,是指進一步提升各類自助設備在線下大廳中的運用,包括自助預約、自助辦理、自助出件取件設備等;線上線下融合,是指充分結合政務服務2.0的跨域跨部門特色,在線下引入跨域辦理、路由集成取件、線上線下接續辦理等功能。
并結合各項預警提醒等功能,實現對窗口服務質量的管控:排隊人數預警:當天某一項業務人數排隊超限,發出警告窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發出警告。等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(暫停、叫號),如是暫停狀態,則會顯示暫停的時間,如是超過規定時間,會自動或人工發送短信,提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經理、值班長發送提醒消息。協助提醒:若是窗口發生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕,向主任或是值班長發送協助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當前各業務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態,達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。在獲得授權的情況下,幫辦人員直接控制求助者的設備進行操作,快速解決問題。
表單管理表單統一管理平臺,方便中心整體管理,和部門**管理自己部門的相關表單及樣張,收集評價意見和回答常見問題,表單在自助機上能自動生成目錄。自助填單機19”AU0顯示器亮度:250流明平均故障間隔時間:40.000工業標準顯示比例:16:10;最大分辨率:1440*900l19:電容觸摸屏感應時間:<16ms透光率:>92%,比較高可達100%觸摸分辨率:4096×4096掃描速率:50scans/s主板:i3CPU英特爾G550(Intel雙核2.6GHz)內存DDR34G筆記本內存固態64G硬盤含身份證讀卡器,含外置鍵盤,A4打印機,攝像頭,拾音器,熱敏紙打印機智慧大廳系統提升政務服務效率,實現快速辦理,減少等待時間。三明行政服務管理局智慧大廳設計方案
數據安全有保障:智慧大廳采用先進的加密技術,確保在幫辦過程中涉及的敏感信息和數據的安全。南平智能政務智慧大廳軟件
大數據綜合展示系統科學決策分析:可以通過大數據統計分析,理解客戶、滿足辦事人員服務需求;流程優化:大數據也更多的幫助業務流程的優化。服務提升:大數據統計展示也能夠進一步提升服務質量和體驗。
自助一體機自助填單、查詢、省時便捷,緩解大廳壓力;自助電子樣例填單展示,等待時自助完成填單工作,節省辦事時間自助取件柜:自助領取文件、證件。部分簡單業務也需要排隊很久,占用大量人力物力。業務涉及拍照、打印等功能時需要單獨準備。 南平智能政務智慧大廳軟件