改造的期限宜根據大廳既有條件,區分近、中、遠三期進行相應實施。其中,近期改造重點考慮關鍵系統的切換。首先保障收件系統的切換;其次需接入出件系統,確保從收件到出件的較小業務閉環聯通;較終是取叫號系統的接入,以延展辦事全流程閉環范圍。具體排期與政務服務2.0實施保持同步,依據全省進度統籌安排。在與全省政務服務2.0平臺同步建設的基礎上,初步建立全省跨行政區域、跨部門的收件系統、收件窗口和出件網絡,促進綜合窗口服務能力的不斷成熟,積極協同各省級部門優化政務服務2.0事項,逐步推動達成年底80%網辦目標。有條件的行政服務中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實踐經驗為重要輸入源,將大廳既有很好做法與人性化服務復制到線上,在實現線下業務規劃的同時逐步構建、豐富智能導服系統等的知識庫、機器人與支撐體系。智慧大廳減少了交通、場地等方面的費用。對于企業來說,不必設立大量的線下服務網點,降低了運營成本。福建行政中心智慧大廳服務
員工取件員工在文件柜系統上,輸入取件碼進行取件操作。文件記錄員工登錄后臺系統后,輸入文件和**,同時通過連接的熱敏不干膠打印機打印出文件二維碼,將二維碼貼在文件袋上,文件即記錄成功。故障報警1、當文件柜的柜門打開后10分鐘內未關閉的,系統將會給出提示,告訴員工柜門未關閉;2、當文件柜出現故障時,系統會給出警報提示;3、文件存放時長過長時,系統提示;狀態查看員工登錄后臺系統后:1、輸入文件或**進行搜索,可以查看到該文件狀態;2、查看全部文件柜,顯示文件柜布局的圖,通過顏分文件柜狀態和相關字段內容。浙江居委會智慧大廳系統應用智慧大廳部分功能對每次的幫辦過程和問題進行記錄,方便后續查詢和跟進,確保問題得到徹底解決。
產品特點:1.系統部署靈活系統支持中心統一部署的模式和本地緩存部署的模式,可根據業務實際情況進行靈活配置。2.傳輸機制的高效性傳輸過程中采用斷點續傳和流量控制的機制對視頻文件進行傳輸,能夠根據網點帶寬的情況設置合適的帶寬占用率,以免造成網絡堵塞,斷點續傳可以解決重復傳輸導致的帶寬浪費的情況出現。3.兼容性好引導系統可以對主流硬件設備的高兼容。1.系統部署靈活系統支持中心統一部署的模式和本地緩存部署的模式,可根據業務實際情況進行靈活配置。
對于非分鐘即辦實體件(大于10分鐘),線下大廳需要設置出件窗口,進行統一出件。大廳可根據目前情況,建立自己的收件及出件管理系統,對收件,實體件流轉,出件等環節的時間點,經手人,實體件狀態等信息進行管理。出件類型、出件狀態、實體件出件方式歸集至統一出件系統。出件類型分為無出件、電子件、實體件;出件狀態分為已出件、未出件;實體件出件方式分為辦件窗口即辦出件、統一出件窗口出件、快遞出件、出件柜出件。通過收件及出件管理系統,對出件進行分類管理和信息歸集系統具備智能分流功能,智慧大廳有效緩解高峰時段服務壓力。
產品特色:1.可以根據實際客戶需求定制功能,能夠聚集許多不同種類的業務,目前已有的功能有自助取號、自助查詢、自助預約、刷卡、打印表格、自助填單、自助辦理、辦事指南查看、業務介紹查看、中心簡介、網點分布、周邊交通等等;2.可以DD減輕政務服務中心大廳的窗口工作壓力,將部分簡單辦理的業務從窗口轉移到自助一體機上,讓辦事人民可以自行辦理,減少排隊時間,提升辦事效率;3.電子化程度更高,減少線下辦理紙質材料的傳遞和多次信息錄入的繁瑣程序,而且通過信息化建設,每一環節都可以呈現給辦事人民,更加透明公開,更加提升政務服務中心的形象;4.安裝方便,維護簡單。在獲得授權的情況下,幫辦人員直接控制求助者的設備進行操作,快速解決問題。福建市場監督管理局智慧大廳項目
可以根據業務發展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務模塊。福建行政中心智慧大廳服務
智慧政務構想——第一階段:智慧服務前臺初級階段(目前階段)關鍵詞:人證合一(刷臉+身份證+指紋)、大數據資料檔案管理
實現人證合一,錄入后可任意一種方式辦理業務自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號。實現“人證合一”實名認證;一次錄入系統后,再次辦業務可實現任意一種方式認證。證件資料上傳大數據庫,方便再次辦理將辦事**的各種證件資料錄入系統的同時上傳數據庫,再次來大廳辦理時,可以直接讀取上傳的證件資料。 福建行政中心智慧大廳服務