室內引導:室內布局采用3D建模,并實現路線動畫引導,根據用戶選擇部門(或業務)進行指路。
車位導航:跳轉鏈接停車場管理系統,實現停車位智能引導。
窗口分布:建立辦事大廳的每個樓層的窗口位置圖形,用戶根據樓層辦事介紹,了解主體辦事部門及相關坐班領導的分布點位。
大廳服務:展示大廳便民服務項目(緊急呼叫、母嬰服務室、特殊人群關照、急救、充電、餐飲等),相關位置進行導航指引。
滿意度調查:向**采集區行政服務中心中心及辦理事項滿意度調查信息,后臺可查詢統計相關結果。
投訴建議:針對服務中心填寫提交相關意見和建議,有投訴建議時增加短信通知 服務可追溯:智慧大廳所有的幫辦過程都有記錄,便于后續查詢、復盤和改進服務質量。三明5G智慧大廳服務商
大廳環境監控系統特色:1.界面美觀,可按需定制大廳環境監控屏幕的展示形式,凸顯大廳的個性化;2.檢測功能可選,可以根據大廳的實際需求選擇需要檢測的各項設備,并且根據大廳的實際面積和空間選擇對應的數量;3.安裝靈活,各項檢測設備安裝方便,有專人進行實施和維護;4.可以按照實際需求展示大廳內環境情況的實時數據;5.可以結合調節系統和設備,對大廳內的各項超標數據進行預警,并對超標項目進行自動調節,例如根據噪音大小,自動調節大廳排隊叫號音量,使得大廳內的環境更加舒適,提升辦事人員的辦事體驗。上海云辦稅智慧大廳設計方案智慧大廳實時數據分析,助力管理層科學決策,優化資源配置。
智慧政務構想——第四階段:智慧服務前臺+在線版+窗口
伴隨智慧服務協助大家找到辦理事項時,為人民提供進一步便利,將政務服務窗口的表格填寫工作提前在到場前完成。表格填寫是目前耗時較多的項目,通過提前處理,可以**節省服務窗口辦理效率。結合智慧服務前臺,可到場提供刷臉復印服務,減輕咨詢崗對復印管理成本,騰出時間處理更重要的環節,并將整個過程形成服務數據。關鍵詞:在線打印、在線填表、服務廳刷臉復印、資料預審。
系統特色2.7.1居民歷史辦件信息的記錄與展現系統開通留存功能,自動或人工記錄之前的辦理情況,并在下次工作人員叫號的時候展現出來,方便工作人員了解前次辦理情況,做好本次服務。記錄內容包含兩塊:1、辦事記錄,上幾次什么時候來,辦的什么事項等信息,系統自動完成。標簽記錄,工作人員根據本次辦理情況,手動記錄,例如:辦結,*咨詢(提供了告知單),缺少條件未辦結,或其他標簽記錄。2.7.2辦事過程的記錄與消息預警窗口雙錄系統實現窗口柜臺錄音錄像同步監控,雙錄系統為窗口柜臺提供全程錄音錄像監控管理支持,并將畫面以畫中畫、并排等形式播放。每辦理一筆事項都有視頻和音頻記錄。依托雙錄系統,通過視頻、音頻、影像的采集技術對業務辦理的全過程進行實時、同步跟蹤、監控。利用系統的統一存儲、統一管理功能,將整合的影、音、視頻資料統一存檔,也為事后監督和調查取證提供電子資料支持,實現窗口柜臺業務受理全過程監控管理,保護工作人員及居民雙方利益。系統提供重要事項提醒手機推送告知。
1.1.1 窗口配置 入駐中心部門存在多個辦事窗口,通過叫號系統窗口配置功能模塊,可以把相應的業務事項與窗口進行綁定,并通過與液晶顯示屏集成,動態的展示每個窗口的部門名稱、窗口號、窗口所辦理的事項或者隊列名稱等。方便中心管理和公眾快速找到自己的業務辦理窗口。1.1.1 排隊叫號時間配置以隊列為單位對每個隊列每天排隊叫號的時間段進行靈活配置,可以設置上下午開始結束時間、預約取號的截止時間、取號時間等。。。。。。。。提供清晰的指引和便捷的操作,讓用戶能夠快速找到所需服務,減少困惑和焦慮。重慶政務智慧大廳服務
節省了求助者和幫辦者雙方的時間和精力。無需親自前往現場,通過網絡即可快速建立連接,迅速解決問題。三明5G智慧大廳服務商
1.1.1.1語音叫號系統內置較先進的語音庫,語音呼叫時的音質可媲美真人發音,可調整語速、播報次數。系統支持多個等候區語音播報獨特。系統支持實時叫號信息語音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號為提升中心服務質量,系統可提供短信叫號功能,以實現靜音叫號或作為現有提醒手段補充。當窗口呼叫辦事人時,系統將向當前被呼叫辦事人發送手機提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業務。同時向下一位辦事人發送通知信息,通知其不要走遠,以避免過號。三明5G智慧大廳服務商