改造目標是:人性化、零等候、就近辦。以辦事對象視角為出發點,加強對業務流線、空間布局的組織優化,以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務線下實踐為前提基礎,提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務空間和服務業務。同時借助新的叫號預約、自助導服和自助辦理等系統,以及精簡表單材料等手段,減少辦事對象的等候時間和辦理時間,并以路由模式,實現跨行政區域的就近辦、取件。改造的關鍵抓手包括四點:一是系統切換,重點關注原有信息化系統的對接、提升或切換部署;二是流線分離,重點著眼辦事對象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時自助流線與工作時間辦件流線可分離;三是空間連貫,主要是實現業務接續、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接;四是革新漸進,重點關注本次改造的循序漸進性,避免既有人力資源浪費、大刀闊斧重復建設等,提高《指引》的可落地性、易操作性。系統數據統計、量化管理等決策支持。南平管理中心智慧大廳服務商
1.1 窗口工作狀態監控系統:產品功能:1.查看各個窗口當前已經成功登錄系統的工作人員;2.查看工作人員或窗口的工作狀態:正常服務、暫停服務、停止服務、排隊人數過多等;3.各個窗口可展示的內容可以按需定制,可包含內容:工作人員頭像、工作人員姓名、窗口號、當前窗口排隊人數、窗口服務狀態等。產品特點:1.窗口狀態監控可以監測到各個窗口的工作狀態,并以不同顏色進行區分,十分清晰地查看到各個窗口工作人員的工作情況;2.根據直觀的窗口工作狀態合理分配業務窗口數量,增開窗口分流或減少窗口節約資源;3.數據內容可定制,根據不同需求設置不同內容。重慶智慧大廳廠家智慧大廳的建設促使相關部門不斷探索新的技術和服務模式,推動政務服務和商業服務的創新升級。
自助填單系統通過在填單系統上集成可自助填單事項,**減輕政務服務中心大廳的窗口工作壓力,將部分簡單辦理的業務從窗口轉移到自助一體機上,讓辦事**可以自行填單,壓縮窗口辦理時間,減少整體排隊時間,提升辦事效率展示電子樣張刷身份證自助填寫自助打印填單。
自助設備通過集成人臉識別設備、身份證讀卡器、二維碼掃描儀、激光打印機、高拍儀(自助填單臺具備)等外設,進一步完善了設備可辦事項。自助設備通過集成人臉識別設備、身份證讀卡器、二維碼掃描儀、激光打印機、高拍儀(自助填單臺具備)等外設,進一步完善了設備可辦事項。
1.1.1.1語音叫號系統內置較先進的語音庫,語音呼叫時的音質可媲美真人發音,可調整語速、播報次數。系統支持多個等候區語音播報獨特。系統支持實時叫號信息語音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號為提升中心服務質量,系統可提供短信叫號功能,以實現靜音叫號或作為現有提醒手段補充。當窗口呼叫辦事人時,系統將向當前被呼叫辦事人發送手機提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業務。同時向下一位辦事人發送通知信息,通知其不要走遠,以避免過號。智慧大廳支持多語言服務,滿足外籍人士和少數民族的需求。
1.1 綜合顯示屏辦事人員取號完成后,在等候區域進行等待叫號辦理業務,為了方便辦事人員查看當前排隊進度,在辦事大廳的等候區域安裝綜合顯示屏,實時顯示當前排隊叫號進度,結合大廳有聲叫號系統或無聲叫號系統,對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。產品特色:1.產品類型眾多,根據屏幕材質可分為LED屏和液晶屏,液晶屏中又可分為壁掛式和立式等;2.界面顯示內容可以按需定制;3.可以設置定時開關機,可隨意設置定時開關機;4.系統的運行效率高;5.綜合顯示屏的設備可維護性好。務創新。 智慧大廳支持預約服務,市民可提前預約,避免現場排隊。江西云辦稅智慧大廳項目
智慧大廳支持預約服務,市民可提前預約,避免現場排隊。南平管理中心智慧大廳服務商
智能文件柜通過刷身份證,掃二維碼或者輸入密碼等方式打開取件,或者存放文件。智能柜與無人受理系統,數據交換系統共同構建24小時無人受理服務平臺。市民可以通過登錄自助機的“無人受理窗口”界面,依托一體機自帶的高拍儀將相關材料上傳,自動生成二維碼就可以打開指定的文件交換柜。市民將申報資料裝入**文件袋后投入其中便可離開。系統會短信通知工作人員前來獲取申報資料,而后通過申報,回執打印,資料存入等簡易環節,將回復資料再存入文件柜,系統發出短信通知居民自助領取。南平管理中心智慧大廳服務商