在線預(yù)約:提升辦事體驗,提高辦事效率辦事人員關(guān)注微信公眾號預(yù)約通知推送等主要功能。辦事人員不需要到達(dá)辦事大廳現(xiàn)場,即可提前預(yù)約辦事時間段,提高辦事效率,提升辦事體驗。微信用戶眾多,運營成本低對辦事大廳來說,運營一個微信公眾號成本相對于制作并運營一款**APP較低。在人人都擁有微信帳號的背景下,通過微信直接就能打開公眾號,并通過其中的頁面實現(xiàn)所需要的功能。辦事網(wǎng)點自動推薦用戶在微信平臺上選擇辦理業(yè)務(wù),查看附近網(wǎng)點是否可以辦理,或者能提供遠(yuǎn)程辦理,可以直接取遠(yuǎn)程辦理排隊號,并提供附近網(wǎng)點相關(guān)信息,提示用戶盡快到該網(wǎng)點辦理。附近網(wǎng)點一般推薦3個比較好辦理地點123,一般優(yōu)先推薦**近的街鎮(zhèn)服務(wù)中心,保底辦理是區(qū)行政服務(wù)中心。數(shù)據(jù)安全有保障:智慧大廳采用先進(jìn)的加密技術(shù),確保在幫辦過程中涉及的敏感信息和數(shù)據(jù)的安全。浙江醫(yī)保中心智慧大廳系統(tǒng)應(yīng)用
1.1.1 公告信息工作人員登錄后,外屏可分區(qū)域顯示工作人員所屬委辦局、個人照片、姓名、工號、服務(wù)星級等信息;其他區(qū)域可作為公共信息宣傳窗口,進(jìn)行指定信息的發(fā)布,如圖片、視頻、文字等。1.1.1滿意度評價事項辦理結(jié)束后,工作人員點擊叫號器上的“完成”按鈕。外屏顯示評價界面,并具備評價語音提醒。滿意度評價分為【非常滿意】、【滿意】、【基本滿意】、【不滿意】、【非常不滿意】五個等級(可設(shè)置)。若是點擊不滿意,還可以收集不滿意原因。選擇完成后語音和界面提示:謝謝評價重慶行政服務(wù)管理局智慧大廳報價實時展示業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度和相關(guān)信息,用戶對整個過程心中有數(shù)。
任務(wù)排程模塊安裝在媒體發(fā)布服務(wù)器上,運用此模塊可任意定制某年、某月、某天或每天固定時段的發(fā)布任務(wù),同時支持插播功能,以及任意時段排程的查詢和編輯。發(fā)布管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務(wù)器上,可方便實現(xiàn)內(nèi)容播出順序的設(shè)置、插播內(nèi)容編制、發(fā)布點及發(fā)布組選擇組合等發(fā)布控制。內(nèi)容編成模塊安裝在媒體發(fā)布服務(wù)器上,運用此模塊可支持多國語言并可靈活調(diào)整字體、字號、字色、背景色等屬性。發(fā)布方式模塊安裝在媒體發(fā)布服務(wù)器上,運用此模塊可實時調(diào)整發(fā)布時間,支持定時或即時的發(fā)布方式。
窗口評價考核系統(tǒng)每個窗口的平板電腦為可作員工工號牌、服務(wù)評價、辦事指南、填單樣張等信息顯示及操作。服務(wù)窗口是政務(wù)服務(wù)水平**直接的體現(xiàn),***的評價體系更有助于推動服務(wù)質(zhì)量的提高。窗口評價考核系統(tǒng)是**辦理業(yè)務(wù)完成后,**對工作人員的服務(wù)做出評價,通過辦事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)考核規(guī)則對工作人員進(jìn)行考核。可以對窗口工作人員進(jìn)行考核,提高服務(wù)質(zhì)量;業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)統(tǒng)計可推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;一事一評價,數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計可查詢;窗口評價和事后評價雙管齊下,評價數(shù)據(jù)更多更真實;數(shù)據(jù)統(tǒng)計可用于大數(shù)據(jù)分析展示;智慧大廳通過科技手段提升政務(wù)服務(wù)效率,打造現(xiàn)代化、智能化的服務(wù)環(huán)境。
辦事網(wǎng)點導(dǎo)航根據(jù)微信位置接口功能,調(diào)用地圖顯示。用戶選擇辦事網(wǎng)點后,根據(jù)當(dāng)前位置(起點)和辦事網(wǎng)點(終點)規(guī)劃行徑路線。自助可辦事項查詢對接綜合自助機,拿取相關(guān)可辦事項列表信息,通過平臺可進(jìn)一步查詢自助機可辦理事項,協(xié)助完成自助辦理業(yè)務(wù)。1.全自動機器人智能應(yīng)答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內(nèi)容進(jìn)行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應(yīng)答,專業(yè)且節(jié)省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統(tǒng),對每次的**進(jìn)行評價跟蹤,便于優(yōu)化系統(tǒng);6.管理人員能夠?qū)崟r的對客服人員的工作進(jìn)行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務(wù),保證客戶服務(wù)的連續(xù)性,進(jìn)一步延伸了自助服務(wù)的時間空間舒適的環(huán)境和高效的服務(wù)流程,使用戶在辦理業(yè)務(wù)過程中感受到更加人性化的關(guān)懷。重慶總工會智慧大廳設(shè)計方案
打破信息孤島,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。浙江醫(yī)保中心智慧大廳系統(tǒng)應(yīng)用
室內(nèi)引導(dǎo):室內(nèi)布局采用3D建模,并實現(xiàn)路線動畫引導(dǎo),根據(jù)用戶選擇部門(或業(yè)務(wù))進(jìn)行指路。
車位導(dǎo)航:跳轉(zhuǎn)鏈接停車場管理系統(tǒng),實現(xiàn)停車位智能引導(dǎo)。
窗口分布:建立辦事大廳的每個樓層的窗口位置圖形,用戶根據(jù)樓層辦事介紹,了解主體辦事部門及相關(guān)坐班領(lǐng)導(dǎo)的分布點位。
大廳服務(wù):展示大廳便民服務(wù)項目(緊急呼叫、母嬰服務(wù)室、特殊人群關(guān)照、急救、充電、餐飲等),相關(guān)位置進(jìn)行導(dǎo)航指引。
滿意度調(diào)查:向**采集區(qū)行政服務(wù)中心中心及辦理事項滿意度調(diào)查信息,后臺可查詢統(tǒng)計相關(guān)結(jié)果。
投訴建議:針對服務(wù)中心填寫提交相關(guān)意見和建議,有投訴建議時增加短信通知 浙江醫(yī)保中心智慧大廳系統(tǒng)應(yīng)用