辦事人員通過遠程幫辦代辦過程中使用拍攝設備產生的相關文件數據，或者業務受理完成后行政服務中心工作人員將電子返回材料發送給辦事人員，系統要保證文件傳輸的即時性和安全性，為辦事雙方提供安全快速的辦事環境：遠程材料提交后，區行政服務中心工作人員在業務受理系統中錄入辦事申請信息，然后需要遠端確認信息錄入是否正確（紙質/電子簽名確認），待居民確認后，工作人員將申請事項錄入完成。當場可以辦結的事項，辦事居民提交好材料即受理完成，需要拿回返回件的事項，行政服務中心工作人員應告知辦事居民可以來中心自取或是選擇快遞服務。不同部門之間能夠快速共享申請人的相關資料，避免重復提交。福建社保中心智慧大廳綜合管理

1.1 智能客服機器人系統         智能機器人服務系統可部署在電話，微信，現場大廳機器人等服務平臺上面

特色功能：1.全自動機器人智能應答；2.不斷自動更新知識庫，客服效率快速提升；3.知識庫列表可以手動編輯管理；4.將常用的對話內容進行分類整理，輕松的對不同的訪客快速應答，專業且節省效率；5.可以增加每次咨詢后的評價系統，對每次的**進行評價跟蹤，便于優化系統；6.管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監控，并查看訪客對客服的滿意度評價；7.24小時在線服務，保證客戶服務的連續性，進一步延伸了自助服務的時間空間。 三明行政中心智慧大廳系統應用智慧大廳提供在線咨詢服務，為市民解答疑惑，提供精細指引。

1.1.1 雙面取號機：取號界面可按需定制：界面背景圖和按鈕等內容可以定制，更加美觀和個人性化，突出大廳或地區的風格和特色；取號按鈕可配置：大廳工作人員可以自行配置取號按鈕數量大小和布局，以及配置按鈕上字體大小等，更加靈活方便；w取號機具有極高的可靠性和安全性；w取號機具有低功耗的特點，在系統設計中，不用考慮加大設備中電源的負載能力；w雙面取號機有兩面屏幕，可以同時供兩人進行取號，緩解了排隊擁擠的問題；w取號機的體積非常小，而且安裝使用方便，并且有專人實施和維護。

發布管理模塊安裝在媒體發布服務器上，此模塊可支持單個發布點或是多個發布點接收相同或是不同的消息內容。同時系統后臺可直觀的看到滾動消息的預覽狀態，方便實時編輯發布。MDS程序模塊安裝在媒體顯示終端上，主要包括：MediaService：用于控制、調度視、音頻媒體文件；DataService：用于控制、調度圖片、文字等多媒體文件；WebService：用于支持系統管理機的遠程訪問管理；ShowServer：用于控制、收發信息文件。發布方式模塊安裝在媒體發布服務器上，運用此模塊可實時調整發布時間，支持定時或即時的發布方式。實時環境監測，智慧大廳確保服務環境舒適，提升市民體驗。

1.1.1 暫停服務在非辦公時間，或者工作人員繁忙或離席時，工作人員可通過點擊叫號器上的“暫?！卑粹o，外屏顯示暫停界面。工作人員回到崗位再次點擊叫號器上的“暫?！卑粹o，外屏顯示恢復界面。1.1 后臺管理后臺管理系統主要提供排隊叫號業務規則及叫號終端的配置和管理，功能包括隊列管理、窗口配置、叫號時間配置、終端配置等。1.1.1隊列配置通過對各部門的事項進行梳理，按照部門事項的類型進行整合。同一類型的事項組合為一個辦事隊列，在叫號機上取號時用戶通過隊列名稱來識別自己所要辦理的事項，完成取號。系統后臺可以根據部門每天辦事人員的多少，通過隊列來控制取號數量、優先級、預約數量等。智能引導和排隊叫號系統減少了人員的無序流動和等待時間，業務辦理更加緊湊有序。福建社保中心智慧大廳綜合管理

自助服務設備能夠同時處理多項簡單業務，分擔人工窗口的壓力，加快整體辦理速度。福建社保中心智慧大廳綜合管理

產品特色1.操作簡單，界面清晰簡潔，方便信息發布管理人員自行使用；2.終端可以進行遠程管理，方便專門的實施人員進行維護；3.終端可以進行分類，便于大廳進行不同終端的節目播放，或者根據區域需要進行不同節目的播放；4.節目播放十分人性化，可以根據設置的日期和任務進行播放。產品功能：1.查看樓層窗口或部門分布；2.查看當前所在位置情況；3.查找窗口或部門所在樓層和區域；4.指定目的地，查詢前往路線；5.更多功能可按需定制。福建社保中心智慧大廳綜合管理