并結合各項預警提醒等功能,實現對窗口服務質量的管控:排隊人數預警:當天某一項業務人數排隊超限,發出警告窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發出警告。等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(暫停、叫號),如是暫停狀態,則會顯示暫停的時間,如是超過規定時間,會自動或人工發送短信,提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經理、值班長發送提醒消息。協助提醒:若是窗口發生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕,向主任或是值班長發送協助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當前各業務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態,達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。公眾可對辦理的業務提前預約,進入實體大廳取預約號辦理業務。杭州街道受理中心智慧大廳管理系統
1.1.1 政務服務好差評 2019年12月17日,國家辦公廳印發《關于建立政務服務“好差評”制度提高政務服務水平的意見》(以下簡稱《意見》)?!兑庖姟分赋?,要建立政務服務績效由企業和大家評判的“好差評”制度,同時要求,2020年底前,系統建成政務服務“好差評”制度體系,建成全國一體化在線政務服務平臺“好差評”管理體系,各級政務服務機構、各類政務服務平臺全部開展“好差評”,實現政務服務事項、評價對象、服務渠道全覆蓋。。 。。浙江政務智慧大廳管理系統即時響應:能夠在短時間內為求助者提供幫助,縮短等待時間。智慧大廳提高問題解決的及時性。
智慧政務構想——第四階段:智慧服務前臺+在線版+窗口
伴隨智慧服務協助大家找到辦理事項時,為人民提供進一步便利,將政務服務窗口的表格填寫工作提前在到場前完成。表格填寫是目前耗時較多的項目,通過提前處理,可以**節省服務窗口辦理效率。結合智慧服務前臺,可到場提供刷臉復印服務,減輕咨詢崗對復印管理成本,騰出時間處理更重要的環節,并將整個過程形成服務數據。關鍵詞:在線打印、在線填表、服務廳刷臉復印、資料預審。
1.1 自助填單機辦事人員通過智能填單系統提供的表格模板,只需刷身份證即可自動獲取辦事事項所需要填寫的表格,并且通過自助填單機進行樣表查看、自助填寫;刷身份證即可自動填寫表格內相關信息,并且支持掃碼存儲表格至辦事人員手機,表格涵蓋交警、社保、醫保、不動產、市場監管、工傷認定和退休連班等多個領域。1電子范例展示表通過自助填單機同時展示樣表及空白表格在同一界面內。2辦事指南系統提供入駐大廳的所有事項的辦事指南信息,可按企業、個人事項類型、入駐單位類型等多維度對事項內容進行分類展示。公眾可以通過此模塊查詢事項的申報資料、辦理條件、辦事依據、辦理時限、辦理窗口等信息。智能監控和環境控制能夠合理調配資源,如電力、人力等,降低運營成本。
1.1.1 雙面取號機:取號界面可按需定制:界面背景圖和按鈕等內容可以定制,更加美觀和個人性化,突出大廳或地區的風格和特色;取號按鈕可配置:大廳工作人員可以自行配置取號按鈕數量大小和布局,以及配置按鈕上字體大小等,更加靈活方便;w取號機具有極高的可靠性和安全性;w取號機具有低功耗的特點,在系統設計中,不用考慮加大設備中電源的負載能力;w雙面取號機有兩面屏幕,可以同時供兩人進行取號,緩解了排隊擁擠的問題;w取號機的體積非常小,而且安裝使用方便,并且有專人實施和維護。系統集成多種安防設施,智慧大廳保障市民和工作人員的安全。重慶納稅服務智慧大廳技術支撐
智能引導和排隊叫號系統減少了人員的無序流動和等待時間,業務辦理更加緊湊有序。杭州街道受理中心智慧大廳管理系統
秒批服務——是一種“無人工干預智能審批”服務,指通過信息共享、自動比對、核驗申請信息,實現基于申請材料結構化、業務流程標準化、審批要素指標化的系統無人工干預自動審批。是“網上申請、自動審批、即時結果、動態監管”,**辦事“零跑腿、零排隊、不見面、全自動”的一種“互聯網+政務服務”新模式。選擇事項線上排隊:辦事居民刷身份證進行人證比對,進入取號機或微信遠程辦理事項取號界面,選擇辦理部門及事項,取得相應的排隊號。杭州街道受理中心智慧大廳管理系統