辦事人員可以進入網廳選擇所需業務和辦理點進行辦事預約,并可以查看排隊情況,查詢預約數據,查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,對已預約未辦理的預約事項可以進行取消。
辦事人員可以在***APP、部門/行政服務中心微信公眾號以及微信小程序上進行預約,選擇部門/事項,填寫預約信息提交成功后即預約成功,也可以查看當前排隊情況,查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,查看預約數據并進行管理等。1.1 大廳微信端預約及取號 即時響應:能夠在短時間內為求助者提供幫助,縮短等待時間。智慧大廳提高問題解決的及時性。杭州市場監督管理局智慧大廳報價
1.1 自助填單機辦事人員通過智能填單系統提供的表格模板,只需刷身份證即可自動獲取辦事事項所需要填寫的表格,并且通過自助填單機進行樣表查看、自助填寫;刷身份證即可自動填寫表格內相關信息,并且支持掃碼存儲表格至辦事人員手機,表格涵蓋交警、社保、醫保、不動產、市場監管、工傷認定和退休連班等多個領域。1電子范例展示表通過自助填單機同時展示樣表及空白表格在同一界面內。2辦事指南系統提供入駐大廳的所有事項的辦事指南信息,可按企業、個人事項類型、入駐單位類型等多維度對事項內容進行分類展示。公眾可以通過此模塊查詢事項的申報資料、辦理條件、辦事依據、辦理時限、辦理窗口等信息。福建行政服務管理局智慧大廳通信智慧大廳通過科技手段提升政務服務效率,打造現代化、智能化的服務環境。
并結合各項預警提醒等功能,實現對窗口服務質量的管控:排隊人數預警:當天某一項業務人數排隊超限,發出警告窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發出警告。等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(暫停、叫號),如是暫停狀態,則會顯示暫停的時間,如是超過規定時間,會自動或人工發送短信,提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經理、值班長發送提醒消息。協助提醒:若是窗口發生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕,向主任或是值班長發送協助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當前各業務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態,達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。
智慧政務構想——第一階段:智慧服務前臺初級階段(目前階段)關鍵詞:人證合一(刷臉+身份證+指紋)、大數據資料檔案管理
實現人證合一,錄入后可任意一種方式辦理業務自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號。實現“人證合一”實名認證;一次錄入系統后,再次辦業務可實現任意一種方式認證。證件資料上傳大數據庫,方便再次辦理將辦事**的各種證件資料錄入系統的同時上傳數據庫,再次來大廳辦理時,可以直接讀取上傳的證件資料。 智能引導和排隊叫號系統減少了人員的無序流動和等待時間,業務辦理更加緊湊有序。
大廳智能監控管理系統窗口錄音錄像系統辦事過程實時對窗口雙方進行錄音錄像,可分為雙錄攝像頭和網絡攝像頭。大廳環境監控系統實時監控大廳的辦事環境情況,如溫度、濕度、PM2.5等數據,并可以配合相應設備進行智能調控。窗口工作狀態監控系統窗口人員工作情況一目了然。可根據工作狀態合理分配窗口資源。展示內容可按需定制。系統監控監控系統網絡情況,暫停服務時長預警、系統工作狀態、終端工作狀態。管理人員可在系統監控中查看各終端設備工作狀態。文件傳輸:智慧大廳便于在需要時,雙方能夠互相傳遞相關的文檔、表格、圖片等資料,以輔助解決問題。山東市場監督管理局智慧大廳綜合管理
自助服務終端廣泛應用,智慧大廳減少人工窗口壓力,提升服務質量。杭州市場監督管理局智慧大廳報價
智能文件柜通過刷身份證,掃二維碼或者輸入密碼等方式打開取件,或者存放文件。智能柜與無人受理系統,數據交換系統共同構建24小時無人受理服務平臺。市民可以通過登錄自助機的“無人受理窗口”界面,依托一體機自帶的高拍儀將相關材料上傳,自動生成二維碼就可以打開指定的文件交換柜。市民將申報資料裝入**文件袋后投入其中便可離開。系統會短信通知工作人員前來獲取申報資料,而后通過申報,回執打印,資料存入等簡易環節,將回復資料再存入文件柜,系統發出短信通知居民自助領取。杭州市場監督管理局智慧大廳報價